Mehr Effizienz bei der Arbeit mit Wort und Excel

Egal, ob Sie ein Neuling für die Arbeit mit Wort oder einem erweiterten Benutzer sind, es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um Ihre Produktivitätstools optimal zu nutzen. Eine Möglichkeit besteht darin, Tippfehler durch die Verwendung von Autotext -Einträgen zu vermeiden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Blätter zu gruppieren, um einen konsistenten Look zu erzielen. Sie können auch Tastaturverknüpfungen zum Einfügen von Hyperlinks verwenden.

Autottext -Einträge verringern das Potenzial für Tippfehler

Word 2007 führte mehrere Verbesserungen des Autotextes ein, einschließlich mehr Möglichkeiten, um Ihre Autottext -Einträge zu speichern. Diese Einträge können jetzt in Vorlagen gespeichert werden. Sie speichern jedoch nicht automatisch mit Ihrem Dokument. Daher ist es wichtig, Ihr Dokument zu speichern, nachdem Sie Ihre Autotext -Einträge gespeichert haben. Glücklicherweise können Sie ein Makro erstellen, um dies automatisch zu tun.

Der erste Schritt bei der Verwendung von Autotext -Einträgen besteht darin, jedem Eintrag einen Stil hinzuzufügen. Dies hilft, Fehler zu verhindern, wenn Sie in Zukunft tippen. Sie können Ihren Autottext -Einträgen auch eine Stildefinition hinzufügen. Wenn Sie bereits eine Stildefinition haben, verwendet Word sie standardmäßig oder importiert sie. Es gibt Beispiele hierfür im Feld includetext -Feld.

Als nächstes sollten Sie einen Namen für Ihre Autottext -Einträge auswählen. Während der Standardname die ersten Buchstaben der Auswahl ist, können Sie ihn in etwas Deskriptives und Einzigartiges ändern. Word benötigt diese eindeutigen Zeichen, bevor es den Autottext -Eintrag in ein Dokument einfügt.

Dropdown-Menüs helfen Ihnen, beschreibende Dinge zu markieren

Wenn Sie beschreibende Dinge in Wort oder Excel markieren möchten, müssen Sie Dropdown-Menüs verwenden. Diese sind nützlich, wenn Sie nur einen kleinen Platz für die Eingabe haben oder wenn die Eingabe nicht wesentlich ist. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine Liste zu sortieren, können Sie Dropdowns verwenden, um zu markieren, zu welchem Listenelement Sie wechseln möchten. Sie sollten jedoch sicher sein, dass Sie die Elemente im Dropdown-Menü auf beschreibende Weise kennzeichnen. Auf diese Weise können Sie sich leicht daran erinnern, welche Option Sie ausgewählt haben, und es ist für diejenigen, die Bildschirmleser verwenden, um sie zu verstehen.

Sobald Sie eine Dropdown-Liste erstellt haben, werden die Elemente angezeigt, wenn Sie auf die Dropdown-Schaltfläche klicken. Sie können sogar Elemente in der Liste nach oben und unten verschieben. Die Namen der Elemente sollten mit einer Nummer enden, um sie sequentiell zu machen. Sie können sogar berechnet werden.

Verwenden von Tastaturverknüpfungen zum Einfügen von Hyperlinks

Um einen Hyperlink einzufügen, platzieren Sie einfach den Cursor, in dem der Hyperlink erscheinen soll. Drücken Sie dann Strg+K, um das Hyperlink -Dialogfeld zu öffnen. Um den Hyperlink zu bearbeiten, drücken Sie die Pfeiltasten, um den Cursor innerhalb des Textes zu verschieben. Sie können auch einen Bildschirm Tipp in das Textfeld eingeben. Wenn Sie nicht möchten, dass der Hyperlink im Dokument angezeigt wird, drücken Sie das Löschen, um den Link zu löschen.

Sie können die URL auch in die Adressleiste eingeben, indem Sie die Verknüpfung http: // verwenden. Dadurch wird ein Browserfenster geöffnet, wenn Sie auf den hyperlinkten Text klicken. Es wird die URL im Browser geöffnet, sodass die richtige Seite geöffnet wird, wenn Sie darauf klicken.

Wenn Sie einen Hyperlink in Word oder Online Excel Kurs einfügen möchten, können Sie Strg+K drücken, um das Dialogfeld "Hyperlink -Eintrag" zu öffnen. Ein Hyperlink ist ein Wort, eine Phrase oder ein Bild, das zu einem anderen Dokument oder Bild springt. Es kann auch zu einem neuen Abschnitt des aktuellen Dokuments springen. Die Strg+K -Verknüpfung hilft Ihnen auch, eine kursive Formatierung und Autoformat anzuwenden.